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Vous pouvez :

  • Générer le pdf à imprimer du guide (voir doc et tuto à droite) :
    1. Récupérez les organismes à imprimer avec « Version papier« 
    2. Dans le mail que vous recevez :
      1. Sauvegardez le fichier « papier.txt » en pièce jointe sur votre bureau
      2. Cliquez sur « Fichier Word papier.docm » qui ouvre un document Word
      3. Dans le cadre « ORIENTER PAPIER » en haut à droite :
        1. Cliquez sur le bouton « Charger » : sélectionnez le fichier « papier.txt » sauvegardé sur votre bureau, validez
        2. Cliquez sur le bouton « Formater » et validez
        3. Cliquez sur le bouton « Indexes » et validez
    3. Sauvegardez le fichier au format pdf
    4. Quittez Word sans valider les modifications
    5. Supprimez le fichier « papier.txt » de votre bureau
    6. Imprimez le fichier pdf selon le nombre d’exemplaires demandés

 

  • Imprimer les courriers à poster (voir doc et tuto à droite) :
    1. Le bénévole vous envoie un mail avec un fichier en pièce jointe : sauvegadez ce fichier sur votre bureau
    2. Faites clic droit sur ce fichier pour en extraire, avec 7zip ou équivalent, le contenu dans un répertoire au nom du fichier
    3. Dans le mail reçu cliquez sur « Fichier Word PrintCourriers.docm » qui ouvre un document Word
    4. En haut à droite, dans le cadre « ORIENTER COURRIER » :
      1. Cliquez sur le bouton « Charger » et ouvrez tous les fichiers situés dans le répertoire au nom du fichier et validez
      2. Cliquez sur le bouton « Formater » et validez
    5. Imprimez le contenu du document Word
    6. Quittez Word sans sauvegarder
    7. Supprimez de votre bureau le fichier et le répertoire du même nom
    8. Mettez sous pli les impressions dans des enveloppes à fenêtre
    9. Timbrez et mettez les enveloppes au courrier départ

 

 

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